Ultimo aggiornamento: 18 agosto 2026
La presente informativa descrive come Meetaly S.r.l., con sede in Via Croce del Papa 27, 80035 Nola (NA), Italia, P.IVA 09746391219 ("Vocal Meet", "noi"), tratta i dati personali degli utenti dell'app Vocal Meet, in qualità di titolare del trattamento ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 ("GDPR").
Trattiamo i tuoi dati per fornirti il servizio richiesto: trascrivere le tue registrazioni vocali, estrarre il testo da immagini e documenti ed elaborarlo con l'intelligenza artificiale (riassunti, mappe mentali, chat), e per mantenere il tuo account e la cronologia delle tue trascrizioni. La base giuridica è l'esecuzione del contratto con te (art. 6.1.b GDPR).
Per generare le trascrizioni e le elaborazioni AI, inviamo gli audio, le immagini e i testi che carichi a OpenAI, L.L.C. (San Francisco, USA), tramite le sue API (Whisper per la trascrizione vocale, GPT per riassunti/mappe/chat, Vision per l'OCR delle immagini). OpenAI elabora questi dati come responsabile del trattamento per nostro conto e, in base alla policy sui dati delle sue API, non li utilizza per addestrare i propri modelli. Questo comporta un trasferimento di dati verso gli Stati Uniti, disciplinato dalle clausole contrattuali standard (SCC) previste dall'accordo di trattamento dati (DPA) di OpenAI.
I documenti che carichi seguono una regola diversa: quando il file contiene già del testo (un PDF digitale, un file Word o di testo) il testo viene estratto sui nostri server e il file non lascia mai la nostra infrastruttura; a OpenAI arriva soltanto il testo, e solo se chiedi un'elaborazione. Il file viene inviato a OpenAI unicamente quando è una scansione priva di testo selezionabile, perché in quel caso serve il riconoscimento ottico.
Non vendiamo né condividiamo i tuoi dati con nessun'altra terza parte per finalità di marketing.
Conserviamo i tuoi audio, le immagini, i documenti e le trascrizioni finché il tuo account resta attivo o finché non li elimini tu stesso dall'app. Puoi eliminare singole registrazioni/trascrizioni in qualsiasi momento; l'eliminazione dell'account comporta la cancellazione definitiva dei dati associati, salvi obblighi di legge diversi.
Le comunicazioni tra app e server avvengono in HTTPS. Le password sono conservate come hash e l'accesso ai tuoi dati richiede autenticazione (token JWT).
In qualità di interessato hai diritto di accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, portabilità e opposizione al trattamento dei tuoi dati (artt. 15-22 GDPR), oltre al diritto di reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali. Per esercitare questi diritti scrivi a zackmeetaly@gmail.com.
Il servizio non è destinato a minori di 16 anni.
Potremmo aggiornare periodicamente questa informativa. La data di ultimo aggiornamento è indicata in alto in questa pagina.